Подбор секретарей в Москве и области

Подбор секретаря необходимой квалификации – трудоемкий и сложный процесс. Доверяясь профессионалам кадрового агентства «21 век», вы сбережете время и сократите материальные затраты на поиски. Наши менеджеры по рекрутингу оперативно подберут сотрудника, соответствующего всем пожеланиям заказчика, в Москве, Московской области и любом регионе России.

Нюансы и сложности профессии секретаря

Специфика этой вакансии требует виртуозного обращения с офисной техникой, знания иностранных языков, хороших способностей к делопроизводству, педантичности и умения разбираться в людях. Стоит учитывать, что большинство соискателей на должность воспринимают ее как трамплин или подготовительный этап для развития карьеры и не планируют оставаться секретарями надолго. Чаще всего среди них можно встретить недавних выпускников вузов или студентов, которые ищут подработку. Поэтому самостоятельный подбор секретарей может быть осложнен большим количеством соискателей и недостатком квалифицированных кадров.

Профессиональные навыки и знания

Должностная инструкция секретаря может меняться в зависимости от специфики работы:

• секретарь-референт организует рабочий день руководителя, следит за своевременностью выполнения его указаний, оказывает услуги по сопровождению гостей;
• личный помощник (персональный ассистент и заместитель руководителя), помимо выполнения вышеперечисленных обязанностей, сопровождает начальника в поездках и принимает участие в ведении дел.

Успешное выполнение обязанностей секретарем зависит от ряда личных и профессиональных качеств:

• организованность и пунктуальность;
• внимательность и хорошая память;
• умение планировать;
• коммуникабельность, умение расположить к себе собеседника;
• доброжелательность, сдержанность, стрессоустойчивость;
• свободное владение основными офисными программами, опыт в организации делопроизводства;
• владение навыками устного и письменного делового общения.

Личный секретарь генерального директора или руководителя предприятия должен обладать рядом специфических знаний и умений:

• образование, соответствующее сфере деятельности предприятия;
• свободное владение иностранными языками;
• навыки планирования поездок и бронирования билетов, если в его обязанности входит сопровождение руководителя;
• опыт в ведении переговоров, поиске сотрудников, налаживании профессиональных контактов.

Требования к кандидатам

Подбор секретарей включает важный критерий – мотивацию кандидата и его нацеленность на долгосрочную работу на должности. До недавнего времени эта профессия считалась исключительно женской, однако сегодня многие мужчины достигают больших успехов в этом роде деятельности. Работодатели все чаще ограничивают поиск секретаря для руководителя соискателями исключительно мужского пола – они проявляют более высокую стрессоустойчивость, менее импульсивны, мотивированы на успех и легче соглашаются на ненормированный рабочий день.

Возраст и внешность

Работа секретаря всегда публичная – это лицо компании и первый человек, которого встречают посетители. Внешность сотрудника должна производить выгодное впечатление. Поэтому ухоженность и привлекательность всегда будут важными условиями для соискателей.

Требования к возрасту колеблются: профессия перестала быть специальностью исключительно молодых, средний возраст работников составляет 25-40 лет.

• Многие работодатели отдают предпочтение зрелым сотрудникам по следующим причинам:
• секретарь старше 35 лет нацелен на долгосрочную работу на одном предприятии;
• женщины в этом возрасте уже имеют семью и детей, то есть квалифицированный секретарь и ценный помощник не уйдет в декретный отпуск через год работы;
• секретари старшего возраста имеют более богатый опыт работы и разнообразные навыки, как профессиональные, так и личные.

Подбор секретарей в кадровом агентстве «21 век»

Если вы хотите быстро подобрать секретаря, обращайтесь в кадровое агентство «21 век». Мы проводим многоуровневый поиск специалистов, который включает:

• анализ резюме и биографии соискателей, а также отзывов других работодателей;
• Отбор кандидатов, наиболее подходящих по профессиональным и личным качествам;
• поиск сотрудников в базе, привлечение необходимых специалистов при помощи цифровых систем.

Преимущества сотрудничества с нашим агентством:

• оперативность – поиск кандидатур осуществляется в срок до 3 дней;
• прозрачность – вы можете контролировать процесс на каждом этапе;
• индивидуальный подход – мы найдем сотрудника, который будет соответствовать всем вашим требованиям.

Чтобы связаться с нами, оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону +7 (495) 774-18-70. Также обращайтесь по адресу БЦ "Синица Плаза", м. Авиамоторная, 2-я ул. Синичкина, д. 9а, стр. 10.