Подбор секретаря необходимой квалификации – трудоемкий и сложный процесс. Доверяясь профессионалам кадрового агентства «21 век», вы сбережете время и сократите материальные затраты на поиски. Наши менеджеры по рекрутингу оперативно подберут сотрудника, соответствующего всем пожеланиям заказчика, в Москве, Московской области и любом регионе России.
| Должность | Опыт работы | Уровень заработной платы г. Москва |
|---|---|---|
| Секретарь без знания иностранного языка | 2-5 лет | 35000-60000 рублей |
| Секретарь со знанием иностранного языка | 2-5 лет | 50000-80000 рублей |
| Секретарь на ресепшен | 2-5 лет | 30000-60000 рублей |
| Офис-менеджер | 2-5 лет | 40000-80000 рублей |
Нюансы и сложности профессии секретаря
Специфика этой вакансии требует виртуозного обращения с офисной техникой, знания иностранных языков, хороших способностей к делопроизводству, педантичности и умения разбираться в людях. Стоит учитывать, что большинство соискателей на должность воспринимают ее как трамплин или подготовительный этап для развития карьеры и не планируют оставаться секретарями надолго. Чаще всего среди них можно встретить недавних выпускников вузов или студентов, которые ищут подработку. Поэтому самостоятельный подбор секретарей может быть осложнен большим количеством соискателей и недостатком квалифицированных кадров.
Профессиональные навыки и знания
Должностная инструкция секретаря может меняться в зависимости от специфики работы:
- секретарь-референт организует рабочий день руководителя, следит за своевременностью выполнения его указаний, оказывает услуги по сопровождению гостей;
- личный помощник (персональный ассистент и заместитель руководителя), помимо выполнения вышеперечисленных обязанностей, сопровождает начальника в поездках и принимает участие в ведении дел.
Успешное выполнение обязанностей секретарем зависит от ряда личных и профессиональных качеств:
- организованность и пунктуальность;
- внимательность и хорошая память;
- умение планировать;
- коммуникабельность, умение расположить к себе собеседника;
- доброжелательность, сдержанность, стрессоустойчивость;
- свободное владение основными офисными программами, опыт в организации делопроизводства;
- владение навыками устного и письменного делового общения.
Личный секретарь генерального директора или руководителя предприятия должен обладать рядом специфических знаний и умений:
- образование, соответствующее сфере деятельности предприятия;
- свободное владение иностранными языками;
- навыки планирования поездок и бронирования билетов, если в его обязанности входит сопровождение руководителя;
- опыт в ведении переговоров, поиске сотрудников, налаживании профессиональных контактов.
Требования к кандидатам
Подбор секретарей включает важный критерий – мотивацию кандидата и его нацеленность на долгосрочную работу на должности. До недавнего времени эта профессия считалась исключительно женской, однако сегодня многие мужчины достигают больших успехов в этом роде деятельности. Работодатели все чаще ограничивают поиск секретаря для руководителя соискателями исключительно мужского пола – они проявляют более высокую стрессоустойчивость, менее импульсивны, мотивированы на успех и легче соглашаются на ненормированный рабочий день.
Возраст и внешность
Работа секретаря всегда публичная – это лицо компании и первый человек, которого встречают посетители. Внешность сотрудника должна производить выгодное впечатление. Поэтому ухоженность и привлекательность всегда будут важными условиями для соискателей.
Требования к возрасту колеблются: профессия перестала быть специальностью исключительно молодых, средний возраст работников составляет 25-40 лет.
- Многие работодатели отдают предпочтение зрелым сотрудникам по следующим причинам:
- секретарь старше 35 лет нацелен на долгосрочную работу на одном предприятии;
- женщины в этом возрасте уже имеют семью и детей, то есть квалифицированный секретарь и ценный помощник не уйдет в декретный отпуск через год работы;
- секретари старшего возраста имеют более богатый опыт работы и разнообразные навыки, как профессиональные, так и личные.
Подбор секретарей в кадровом агентстве «21 век»
Если вы хотите быстро подобрать секретаря, обращайтесь в кадровое агентство «21 век». Мы проводим многоуровневый поиск специалистов, который включает:
- анализ резюме и биографии соискателей, а также отзывов других работодателей;
- Отбор кандидатов, наиболее подходящих по профессиональным и личным качествам;
- поиск сотрудников в базе, привлечение необходимых специалистов при помощи цифровых систем.
Преимущества сотрудничества с нашим агентством:
- оперативность – поиск кандидатур осуществляется в срок до 3 дней;
- прозрачность – вы можете контролировать процесс на каждом этапе;
- индивидуальный подход – мы найдем сотрудника, который будет соответствовать всем вашим требованиям.
Чтобы связаться с нами, оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону +7 (499) 399-18-70. Также обращайтесь по адресу БЦ "Синица Плаза", м. Авиамоторная, 2-я ул. Синичкина, д. 9а, стр. 10.
