Подбор секретарей в Москве и области

Секретарь
ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ? ЗВОНИТЕ:

Звоните и получите профессиональную консультацию специалиста: +7 (495) 774-18-70

Подбор секретаря необходимой квалификации – трудоемкий и сложный процесс. Доверяясь профессионалам кадрового агентства «21 век», вы сбережете время и сократите материальные затраты на поиски. Наши менеджеры по рекрутингу оперативно подберут сотрудника, соответствующего всем пожеланиям заказчика, в Москве, Московской области и любом регионе России.

Должность Опыт работы Уровень заработной платы г. Москва
Секретарь без знания иностранного языка 2-5 лет 35000-60000 рублей
Секретарь со знанием иностранного языка 2-5 лет 50000-80000 рублей
Секретарь на ресепшен 2-5 лет 30000-60000 рублей
Офис-менеджер 2-5 лет 40000-80000 рублей

Нюансы и сложности профессии секретаря

секретарь

Специфика этой вакансии требует виртуозного обращения с офисной техникой, знания иностранных языков, хороших способностей к делопроизводству, педантичности и умения разбираться в людях. Стоит учитывать, что большинство соискателей на должность воспринимают ее как трамплин или подготовительный этап для развития карьеры и не планируют оставаться секретарями надолго. Чаще всего среди них можно встретить недавних выпускников вузов или студентов, которые ищут подработку. Поэтому самостоятельный подбор секретарей может быть осложнен большим количеством соискателей и недостатком квалифицированных кадров.

Профессиональные навыки и знания

секретарь

Должностная инструкция секретаря может меняться в зависимости от специфики работы:

  • секретарь-референт организует рабочий день руководителя, следит за своевременностью выполнения его указаний, оказывает услуги по сопровождению гостей;
  • личный помощник (персональный ассистент и заместитель руководителя), помимо выполнения вышеперечисленных обязанностей, сопровождает начальника в поездках и принимает участие в ведении дел.

Успешное выполнение обязанностей секретарем зависит от ряда личных и профессиональных качеств:

  • организованность и пунктуальность;
  • внимательность и хорошая память;
  • умение планировать;
  • коммуникабельность, умение расположить к себе собеседника;
  • доброжелательность, сдержанность, стрессоустойчивость;
  • свободное владение основными офисными программами, опыт в организации делопроизводства;
  • владение навыками устного и письменного делового общения.

Личный секретарь генерального директора или руководителя предприятия должен обладать рядом специфических знаний и умений:

  • образование, соответствующее сфере деятельности предприятия;
  • свободное владение иностранными языками;
  • навыки планирования поездок и бронирования билетов, если в его обязанности входит сопровождение руководителя;
  • опыт в ведении переговоров, поиске сотрудников, налаживании профессиональных контактов.

Требования к кандидатам

секретарь

Подбор секретарей включает важный критерий – мотивацию кандидата и его нацеленность на долгосрочную работу на должности. До недавнего времени эта профессия считалась исключительно женской, однако сегодня многие мужчины достигают больших успехов в этом роде деятельности. Работодатели все чаще ограничивают поиск секретаря для руководителя соискателями исключительно мужского пола – они проявляют более высокую стрессоустойчивость, менее импульсивны, мотивированы на успех и легче соглашаются на ненормированный рабочий день.

Возраст и внешность

Работа секретаря всегда публичная – это лицо компании и первый человек, которого встречают посетители. Внешность сотрудника должна производить выгодное впечатление. Поэтому ухоженность и привлекательность всегда будут важными условиями для соискателей.

Требования к возрасту колеблются: профессия перестала быть специальностью исключительно молодых, средний возраст работников составляет 25-40 лет.

  • Многие работодатели отдают предпочтение зрелым сотрудникам по следующим причинам:
  • секретарь старше 35 лет нацелен на долгосрочную работу на одном предприятии;
  • женщины в этом возрасте уже имеют семью и детей, то есть квалифицированный секретарь и ценный помощник не уйдет в декретный отпуск через год работы;
  • секретари старшего возраста имеют более богатый опыт работы и разнообразные навыки, как профессиональные, так и личные.

Подбор секретарей в кадровом агентстве «21 век»

секретарь

Если вы хотите быстро подобрать секретаря, обращайтесь в кадровое агентство «21 век». Мы проводим многоуровневый поиск специалистов, который включает:

  • анализ резюме и биографии соискателей, а также отзывов других работодателей;
  • Отбор кандидатов, наиболее подходящих по профессиональным и личным качествам;
  • поиск сотрудников в базе, привлечение необходимых специалистов при помощи цифровых систем.

Преимущества сотрудничества с нашим агентством:

  • оперативность – поиск кандидатур осуществляется в срок до 3 дней;
  • прозрачность – вы можете контролировать процесс на каждом этапе;
  • индивидуальный подход – мы найдем сотрудника, который будет соответствовать всем вашим требованиям.

Чтобы связаться с нами, оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону +7 (495) 774-18-70. Также обращайтесь по адресу БЦ "Синица Плаза", м. Авиамоторная, 2-я ул. Синичкина, д. 9а, стр. 10.

Оставьте заявку